24 июля 2013 года
У Вас был такой день, когда есть куча неотложных дел, а рук на всё не хватает? Наверняка случались, и не только у вас. Ученые подошли к вопросу «Как всё успевать?» более серьезно. Так и появилась целая наука — тайм-менеджмент. В этой статье мы познакомим Вас с этим способом всё успевать, а также расскажем про то, как правильно им пользоваться. Эта статья не пройдет для вас даром 🙂
Что такое тайм-менеджмент?
Тайм-менеджмент — это наука о том, как правильно распределять свое время, чтобы все успевать, как добиваться целей, как распределить часы между работой и отдыхом. Если вы хотите стать более организованным, больше успевать, быть активным и энергичным, стоит взять несколько простых советов на вооружение.
Итак, для чего же нужен тайм-менеджмент и какая от него будет польза?
Благодаря этой науке Вы:
- Будете спокойны и уверены, владея навыками тайм-менеджмента — вы точно знаете, чем будете сегодня заниматься и уверены в том, что успеете сделать все запланированное.
- Будете более удовлетворены своей жизнью, ведь каждое завершенное дело приносит нам уверенность в себе и чувство удовлетворения.
- Научитесь быстрее достигать своих целей.
Как всё успевать? Секреты тайм-менеджмента
На самом деле, тайм-менеджмент зачастую является темой для целых книг, тренингов и бизнес-выступлений, и уместить всю эту тему в одну статью невозможно. Однако существуют базовые принципы, благодаря которым можно существенно сэкономить время.
Планируйте
Планирование — один из самых важных и базовых способов всё успевать. Сначала составьте список дел, которые вам нужно будет выполнить на следующей неделе. Было бы неплохо сразу указывать и время, которое вы затратите на выполнение задачи — это поможет вам в будущем правильно распределять нагрузку по дням. Теперь вам нужно равномерно распределить эти дела по дням недели, чтобы не было такого, что в понедельник у вас будет забит под завяску, а вторник свободен. После этого повесьте ваш список дел на дверцу холодильника, например. Иак вы сможете сверяться со своим списком и выполнять все дела вовремя.
Матрица Эйзенхауэра
Один из научных способов всё успевать. Доказано, что если вы в начале дня потратите 10 минут на составление плана на день, вы сэкономите до 2 часов бесплодно проведенного времени. При планировании дня удобно пользоваться матрицей Эйзенхауэра.
Вам нужно составить список дел, но в отличие от простого планирования здесь надо распределить ваши дела по группам:
- Дела группы А (важность высокая, срочность высокая) — выполнять в первую очередь
- Дела группы Б (важность высокая. срочность низкая) — установить сроки выполнения
- Дела группы В (важность низкая, срочность высокая) — поручить коллегам, детям, супругу
- Дела группы Г (важность низкая, срочность низкая) — выбросить из головы
Теперь вы точно знаете, какие дела нужно выполнять в первую очередь, а какие можно оставить на потом. Для выполнения каждого дела установите определенный срок, причем сократив его до необходимого минимума (это повысит вашу производительность). Не бойтесь перепоручать дела, которые может сделать кто-то другой.
При планировании времени обязательно стоит оставить 40% незанятым — 20% из них уйдет на непредвиденные задания и дела, а 20% — потратьте с удовольствием на любимое дело. Так вы более реально сможете смотреть на дневные дела, вы перестанете спешить и опаздывать.
Может случиться так, что некоторые люди захотят свои дела повесить на вас. Это нанесет огромный вред вашему расписанию, поэтому научитесь говорить нет таким людям и живите своей жизнью.
Чтобы всё успевать, избавьтесь от пожирателей времени
Возьмите новый лист бумаги и запишите всё, что вы делали сегодня: от просмотра сериала и серфинга в Интернете до приготовления ужина и принятия душа. Теперь внимательно посмотрите на список и подумайте: что из этого всего никак не помогло вам, а только отняло время? Будьте критиками: как просмотр любимого сериала повлиял на вашу жизнь? Как вам помогли котики из Интернета в саморазвитии? Вам нужно перестать лениться! А теперь напротив каждого пункта в своем списке напишите то, как вы сможете исключить его — например, сериал можно смотреть, готовя ужин для своей семьи, а котиками можно любоваться, повесив соответствующую фотографию на стену. Так вы значительно сократите свое время! Только помните про наш прошлый совет: 20% своего времени потратьте на отдых (о том, как расслабиться).
Видео о том, как всё успевать
В этой статье мы привели всего несколько способов, которые помогут вам всё успевать. Но, как мы уже говорили, тайм-менеджмент — это целая наука, и существует еще огромное количество рекомендаций о том, как всё успевать. На нашем сайте вы увидите еще не одну статью об этом, ну а пока мы предлагаем вам посмотреть видео молодой и очень популярной видеоблоггерши — Kate Clapp. Девушка сняла веселую пародию на песню о прокрастинации. Для вас это будет наверняка очень актуально, советуем посмотреть 🙂
Есть ли у вас свои способы борьбы с делами? Ждем ваших рекомендаций и комментариев — возможно, один из них попадет в эту статью 🙂
